Nota simple, ¿Qué es y para qué sirve?

Dec. 28, 2023 Judith

La nota simple es un documento que detalla la propiedad, los derechos asociados y las cargas que afectan a un bien inmueble. En otras palabras, proporciona información esencial extraída del Registro de la Propiedad. A continuación, te explicamos algunos datos clave y cómo puedes solicitarla.


Contenido

1. ¿Qué es la nota simple y para qué sirve?

2. ¿Qué datos contiene la nota simple? 

3. ¿En qué situaciones es aconsejable pedir la nota simple?

4. ¿Qué datos necesito para solicitar la nota simple?

5. Precio de la nota simple 

6. ¿Quién puede pedir la nota simple de la vivienda?

7. ¿Cómo solicitar la nota simple online? 







1. ¿Qué es la nota simple y para qué sirve?


La nota simple, es un documento emitido por el Registro de la Propiedad que proporciona información sobre la titularidad y el estatus legal de una propiedad. Este documento detalla posibles cargas (hipotecas, embargos, etc.) y limitaciones (como usufructos) asociadas a la propiedad.

Incluye una descripción de la vivienda (ubicación, dirección completa, superficie útil y construida, características y referencia catastral, entre otros). También señala si la propiedad está sujeta a regímenes especiales, como protección oficial.

La nota simple sirve para: 

  • Confirmar el estado registral de la vivienda.
  • Asegurar la ausencia de problemas de titularidad y deudas pendientes, evitando contratiempos en la firma de la escritura de compraventa.
  • Revisar la distribución de la vivienda.

2. ¿Qué datos contiene la nota simple? 


  • El CRU (Código Registral Único) o IDUFIR  (Identificador Único de Fincas Registrales)

Es lo más similar al DNI del inmueble. Este código no solo identifica la finca en el Registro de la Propiedad local, sino que también la distingue a nivel nacional y en el Catastro correspondiente.

  • Titularidad de la Propiedad

Se detalla el propietario, con información sobre el notario que formalizó la escritura y la modalidad de adquisición (herencia o compra).

  • Descripción de la Finca Registral

La nota simple indica los datos registrales, incluye la naturaleza (si es local, vivienda...) dirección, dimensiones (superficie construida y útil), referencia catastral y presencia de garajes, entre otros.

  • Cargas económicas de la Propiedad

Proporciona información sobre cargas pendientes. En caso de una afectación fiscal en la nota simple, se aconseja consultar con el vendedor para confirmar el pago de impuestos y obtener los justificantes necesarios.

  • Fecha de emisión de la nota simple


3. ¿En qué situaciones es aconsejable pedir la nota simple? 


  • Al comprar una propiedad

Solicitar una nota simple para prevenir problemas y obtener información, como por ejemplo asegurar quién es el dueño de la propiedad. Permite verificar la titularidad, historial hipotecario, posibles embargos o cargas pendientes, entre otros detalles importantes. Para aquellos interesados en adquirir una vivienda mediante hipoteca, solicitar la nota simple se convierte en un documento esencial para obtener un préstamo hipotecario.

  • Al vender una propiedad

Contar con la nota simple al vender una casa proporciona confianza a los posibles compradores y puede acelerar el proceso de compraventa.


4. ¿Qué datos necesito para solicitar la nota simple?


Para pedir la nota simple necesitarás algunos de estos datos:

  • CRU/IDUFIR de la finca
  • Titular actual o denominación social del titular, indicando el Documento Nacional de Identidad (DNI). Es necesario disponer de un certificado electrónico. 
  • Datos registrales de la finca como puede ser la provincia, municipio, registro o número de finca.
  • Datos generales como dirección 


5. Precio de la nota simple 


La obtención de la nota simple conlleva un coste, ya que el Registro de la Propiedad establece una tarifa por la emisión de este documento en todos los casos.

El pago por la nota simple del Registro de la Propiedad asciende a 9,02 euros y puede realizarse a través de tarjeta o PayPal. Cuando se vende una propiedad mediante una inmobiliaria, es normal que el coste de la nota simple esté incluido en los honorarios de la misma. En caso de requerir una copia en inglés, el importe correspondiente es de 30€. Es importante tener en cuenta que si se se solicita a través de un intermediario, el precio puede variar entre 20 y 30 euros.


6. ¿Quién puede pedir la nota simple de la vivienda?


La solicitud de la nota simple de la propiedad está abierta a cualquier persona, ya que el Registro de la Propiedad es accesible al público para aquellos que presenten un interés legítimo en la propiedad.


7. ¿Cómo solicitar la nota simple online? 


Aquí te proporcionamos un detallado procedimiento para solicitar la nota simple en línea:


Paso 1

Dirígete al sitio web registradores.org. Si ya cuentas con un usuario registrado en el portal, puedes acceder con el mismo seleccionando ACCESO DE USUARIO. En caso contrario, elige CONTINUAR SIN ABONARSE y procede a SOLICITAR tu nota simple





Paso 2

La solicitud se puede realizar a través de diversas búsquedas:



Normalmente, ya tendrás los datos de la finca, así que opta por la búsqueda por DATOS REGISTRALES. Completa los campos con la información disponible, como dirección, número de finca registral, referencia catastral, etc., y haz clic en BUSCAR. Si dispones de un certificado electrónico, el sistema te sugerirá utilizarlo para agilizar los trámites.






Paso 3

Indica si actúas en nombre propio o de otro interesado. Luego, especifica el interés legítimo, es decir, la razón para solicitar o el propósito de la información. Si alegas otro interés, selecciona OTROS y descríbelo en el espacio correspondiente. Este interés será evaluado por el Registrador.







Paso 4

En la siguiente pantalla, proporciona los datos de facturación. Al validar, si las comprobaciones con la Agencia Tributaria son correctas, se mostrarán otros campos para completar. Es importante indicar una dirección de correo electrónico, ya que recibirás notificaciones relacionadas con tu solicitud de nota simple en esta dirección.

Paso 5

El último paso consiste en seleccionar el método de pago, ya sea con tarjeta bancaria o PayPal.

Paso 6

El sistema confirmará que tu solicitud ha sido procesada correctamente, proporcionándote un número de solicitud y el estado actual. Además, recibirás un correo electrónico de confirmación en la dirección que indicaste anteriormente. En un plazo máximo de siete horas hábiles, con una media inferior a dos horas, recibirás la nota simple en tu bandeja de entrada, junto con un CSV que permite la verificación en línea de la validez del documento. Un proceso fácil y seguro sin necesidad de moverte de casa.



En resumen, esperamos que este artículo te haya brindado claridad sobre cómo obtener la nota simple de una propiedad. En Fincas Marina, nos especializamos en facilitar el proceso de compra o venta de propiedades. Estamos comprometidos a proporcionarte el apoyo necesario para que tomes decisiones informadas en el ámbito inmobiliario. No dudes en explorar nuestros servicios si estás considerando adquirir o vender una propiedad. Estamos aquí para ayudarte.


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